個人情報保護方針

徳島ウォーターサービス協同組合（以下、当組合という。）は個人情報の保護に対して厳重かつ適切な管理体制を構築する事を事業活動の基本であると共に、社会的責務であると考えております。そこで、当組合は個人情報保護の取り扱いに関して以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護を常に意識し、行動いたします。

1.個人情報の取扱いについて

当組合は、事業内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う為、個人情報保護の管理者を置くとともに、日本工業規格JISQ15001：2017「個人情報マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱をおこないます。

2.個人情報の利用目的について

当組合が保有する個人情報は、以下の目的で利用します。

• ･お問い合わせにお答えするため
• ･当組合のサービス、イベントのご案内のため
• ･アンケート調査、モニター募集のため
• ･官公庁、取引先等の業務履行や入札等参加等のため
• ･役員、従業員における労務管理等と、入社希望者に関する採用案内、連絡のため
• ･上記に係る確認のための連絡

3.個人情報の取得、利用及び提供について

当組合は、上記の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）は行いません。また、そのための措置を講じます。

4.法令・規範の遵守について

当組合は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

5.安全対策の実施について

当組合は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正を致します。

6.ご本人様からの苦情及び相談について

当組合は個人情報の取扱に関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めその達成に必要な体制の整備に努めます。

7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当組合は、個人情報保護マネジメントシステムにおいて内部監査や事業者の代表者による見直しの機会を通じて継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

8.個人情報お問い合わせ窓口

徳島ウォーターサービス協同組合 　個人情報管理窓口
〒771-0137徳島県徳島市川内町平石若宮８番地７
TEL.088-679-7188　FAX.088-679-7288

徳島ウォーターサービス協同組合
代表理事　滝本佳範
2019年5月1日